Únase a nuestro creciente equipo en Dubai, EAU. Buscamos un ejecutivo contable con talento. Si tienes de 3 a 5 años de experiencia relevante, posees fuertes habilidades analíticas y de gestión del tiempo; adoptas un enfoque proactivo, eres bueno en las multitareas, y estás buscando una carrera gratificante con una empresa de logística global, envíanos tu CV actualizado antes del 25 de marzo de 2021.

Reportando a: Director Financiero.

Descripción del trabajo:

• Llevar a cabo las funciones diarias de contabilidad, que incluyen, entre otras, la preparación de comprobantes y recibos, la gestión de la caja chica y la conciliación de cuentas bancarias.
• Crear y contabilizar órdenes de servicio y de compra en el sistema contable.
• Validar los expedientes de trabajo para comprobar que los ingresos y los costes están completos y son correctos.
• Confirmar la facturación de las ventas, incluidos los cálculos de almacenamiento y la contabilización de los costes, en coordinación con el departamento de atención al cliente.
• Verificar las facturas de los proveedores con la prueba de entrega de los servicios/suministros.
• Coordinar con el equipo de operaciones la presentación de las hojas de tiempo, el uso del material de embalaje, los registros de servicio, etc.
• Administrar las cuentas por pagar, así como las cuentas por cobrar y los devengos.
• Asistir al Director Financiero en la preparación de los informes y análisis financieros mensuales.
• Apoyar los requisitos de las auditorías periódicas.

Funciones administrativas:

• Ayudar en el proceso de diligencia debida de proveedores y clientes/ KYC.
• Mantener un sistema de archivo de documentos.
• Actualizar el registro de vacaciones, el registro de renovaciones y el registro de horas de trabajo de empleados y contratistas.
• Proporcionar el apoyo administrativo y de auditoría necesario en relación con el sistema de gestión de la calidad (ISO) de la empresa y SafeAccess - Health, Safety, Security.
• Medio Ambiente y Comunidad (HSSEC), siguiendo un enfoque basado en el riesgo y los principios de la mejora continua.
• Mantener las políticas y procedimientos de la empresa con respecto a la contabilidad y las finanzas, el cumplimiento, el código de conducta, la informática, etc.
• Adquirir, mantener y reponer las existencias de material de oficina.
• Realizar las tareas adicionales que razonablemente se le asignen de vez en cuando.

Los candidatos potenciales deben poseer los siguientes atributos:

• Licenciatura en Comercio/Finanzas/Administración de Empresas.
• 3 - 5 años de experiencia laboral en un puesto/función similar.
• Sólidos conocimientos de los fundamentos y principios de la contabilidad y las finanzas.
• Experiencia funcional en un software de contabilidad.
• Buenos conocimientos de MS-Excel (Pivot, VLOOKUP y fórmulas condicionales), así como de otras aplicaciones de MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint).

Ventaja añadida:

• Experiencia en un sistema de contabilidad multidivisa y en la declaración del IVA de los EAU.
• Experiencia en el sector de la logística.
• Permiso de conducir de los EAU.

Habilidades y rasgos:

• Gran capacidad de análisis, multitarea y gestión del tiempo.
• Buenas habilidades interpersonales, organizativas y de comunicación.
• Jugador de equipo, con un enfoque proactivo, capacidad para trabajar de forma independiente.

Los aspirantes preseleccionados serán contactados antes de finales de marzo de 2021.